¿que es microsoft outlook?
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Orígenes Microsoft Outlook
Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Versiones para Microsoft Windows:
Outlook 97.
Outlook 98.
Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).
Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook XP).
Office Outlook 2003.
Office Outlook 2007.
Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.
Office Outlook 2010 .
Tipos de correo con los que trabaja outlook y pasos a seguir para agregar una cuenta de correo:
El Correo Web es el que solo podremos leer desde una pagina en Internet, no podremos leerlo desde un programa de correo, tiene muchas ventajas, no ocupa espacio en nuestras PC, puede ser accesado desde cualquier PC con conexion a Internet, y la mayoria son gratis.
Crear un contacto:
En Contactos, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.
Método abreviado de teclado Para crear un contacto desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL + MAYÚS + C.
Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.
Siga uno de estos pasos:
Para terminar de especificar los contactos En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
ara guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar y nuevo.
Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección Haga clic en la flecha abajo situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, haga clic en Contacto de la misma compañía
Crear una tarea:En el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevos elementos y en Tarea.
Método abreviado de teclado Para crear una tarea nueva desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL + MAYÚS + K.
En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Puede agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.
En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar
Crear un mensaje de correo electrónico:
En el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevo correo electrónico.Método abreviado de teclado Para crear un mensaje de correo electrónico desde cualquier carpeta de Outlook, presione CTRL+MAYÚS+M.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje.
Escriba los nombres y las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en los cuadros Para, CC o CCO (cuadros Para, CC y CCO: mensaje que se envía a los destinatarios del mensaje del cuadro Para. Los destinatarios de los cuadros CC (con copia) y CCO (con copia oculta) también reciben el mensaje; no obstante, los nombres de los destinatarios del cuadro CCO no son visibles a los otros destinatarios.). Separe con punto y coma cuando haya más de un destinatario.
Para seleccionar los nombres de los destinatarios de una lista en la Libreta de direcciones, haga clic en Para, CC o CCO y, a continuación, en los nombres que desee.
Crear una nota:
Las notas son una forma cómoda de registrar y realizar un seguimiento de los numerosos elementos de información que recibe cada día. Las notas pueden contener cualquier tipo de información basada en texto y pueden guardarse en Microsoft Outlook 2010, en el escritorio o en otras carpetas del equipo.
Se puede crear una nota desde cualquier carpeta en Outlook 2010.
En la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos, seleccione Más elementos y, a continuación, haga clic en Nota.
Método abreviado de teclado Para crear una nota, presione CTRL+MAYÚS+N.
Escriba el texto de la nota. Los cambios que realice en la nota se guardarán automáticamente.
Para cerrar la nota, haga clic en el icono de nota en la esquina superior izquierda de la ventana Nota y haga clic en Cerrar.
Mover información de Outlook a otro equipo que tiene instalado Outlook 2010:
Importante Se recomienda encarecidamente que mueva los datos al equipo nuevo antes de agregar la cuenta de correo electrónico ya que, de este modo, la migración es más fácil y fiable.
Para mover los datos de Outlook es necesario disponer de un medio para copiar los archivos del equipo antiguo al nuevo. Hay muchas opciones, entre ellas, las siguientes:
Unidades flash extraíbles (memorias USB)
Discos duros portátiles
CD y DVD grabables
Conexiones de red entre los dos equipo
Programar una cita
Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos.
Al designar cada cita como ocupado, libre, provisional o fuera de oficina, otros usuarios de Outlook saben cuál es su disponibilidad.
Ver las tareas:
Las tareas se muestran en tres ubicaciones de Microsoft Outlook 2010: en la Barra Tareas pendientes, en Tareas y en la Lista de tareas diarias en Calendario. Si se suscribe a una lista de tareas de SharePoint, cualquier tarea que se le asigne desde esa lista aparecerá también en estas tres ubicaciones.
http://www.youtube.com/watch?v=GKd_SUne8gc
http://www.youtube.com/watch?v=RAiynaXTiUc&feature=related
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